Der Saal wird von der Dorfsaal Oudler VoG. betrieben. Bis Ende des Jahrtausends war der alte Dorfsaal in Besitz des Musikvereins, doch der Saal war in Eigenleistung nicht mehr zu stemmen, so dass man die übrigen Dorfvereine um Unterstützung bat. Der Musikverein fand in der KKG Grünweiß sowie im Junggesellenverein Partner, die die neue VoG. Dorfsaal Oudler gründeten, die fortan als Betreiber des Vereinslokals/Dorfsaals fungierten.
Als Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht sind die Aufrechterhaltung der Saalinfrastruktur sowie die Pflege der lokalen Veranstaltungs- und Kulturlandschaft die einzigen Interessen.
Die drei beteiligten Vereine sind seit Jahren in der Kulturlandschaft Ostbelgiens unterwegs und pflegen zahlreiche Freundschaften und Kontakte in In- und Ausland. Darüber hinaus sind auch vereinslose Vertreter aus der Dorfbevölkerung eingebunden. Alle zusammen können auf eine langjährige Erfahrung in der Kultur- und Veranstaltungsbranche zurückgreifen.
Der Musikverein realisiert Konzerte und begleitet zahlreiche kulturelle und traditionelle Ereignisse.
Der Junggesellenverein ist die Triebfeder des lokalen Brauchtums und für die Durchführung zahlreicher Traditionen und Aktivitäten im Dorf verantwortlich.
Mit zwei Kappensitzungen, Rosenmontagszug und Karnevalsprinz stellt Oudler eine wahre Karnevalshochburg im Süden Ostbelgiens dar.
Die Dorfgemeinschaft steht geschlossen hinter dem Dorfsaal. Nicht nur hat sie tatkräftig beim Bau angepackt und den Saal erst ermöglicht, sie hilft, feiert und entscheidet auch danach noch aktiv mit.